Бухучет и отчетность бюдж. орг. (авт, бюд, каз)

Минфин напомнил, что по правилам в архиве организации должно быть не менее двух экземпляров электронных документов. Если первичку и регистры обрабатываете в единой автоматизированной информсистеме, их хранение обеспечивает она.

Однако за сохранность документов отвечает учреждение, поэтому оно само решает, как достичь нужного результата.

Для субсидий на развитие образования введут код 08-19. По нему планируют отражать, например, средства на охрану здоровья обучающихся: профилактику заболеваний, оздоровление, занятие физкультурой и спортом, организацию питания.

Также расширят назначение субсидий по кодам 01-02, 03-02, 03-07, 08-14 и 08-15.

Напомним, коды используют при санкционировании расходов учреждений за счет субсидий на иные цели и капвложения.

В апреле правительство запретило Казначейству до 1 января 2023 года проводить проверки ГРБС, РБС и ПБС. Регионам и муниципалитетам рекомендовали установить для своих органов внутреннего государственного и муниципального финконтроля аналогичное ограничение. Минфин пояснил, что власти могут распространить действие моратория и на иные объекты и методы контроля.

Росстат обновил форму 7-травматизм и приложение к ней. Среди новшеств можно выделить такие:

— форму, приложение и указания по их заполнению утвердили одним приказом. В приложении скорректировали круг респондентов, чтобы привести его в соответствие с формой;

— изменили сроки сдачи: с отчета за 2022 год документы нужно подавать с 20 февраля по 1 марта.

По форме N 1-услуги отчитываются учреждения, оказывающие платные услуги населению.

Форма представляется ежегодно с 1 февраля по 1 марта года, следующего за отчетным, в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности.

При наличии обособленных подразделений порядок представления формы зависит от их местонахождения.

Форму N 3-информ «Сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг» заполните по итогам отчетного года. Составьте ее в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, и подайте в территориальный орган Росстата в срок с 15 февраля по 1 апреля.

Если не представите, несвоевременно представите форму или отразите в ней недостоверные данные, вам грозит административный штраф.

Форму N 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов» заполняйте по итогам года. Подайте ее в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления производственной деятельности. Срок представления — с 20 января по 16 февраля после отчетного года.

Если вы и ваши обособленные подразделения расположены на территории одного субъекта РФ, подайте форму в целом по организации (с учетом подразделений).

Документ опубликовали. В нем есть ряд отличий от Приказа N 85н, который с 1 января утратит силу.

Бюджетные и автономные учреждения отражают закупки для создания, развития, использования государственных информсистем по КВР 246. Региональные и муниципальные организации используют этот код, только если так решит финансовый орган.

По мнению Минфина, если учреждение передаст централизованной бухгалтерии полномочия по формированию плана ФХД, это не будет нарушением. Такой шаг может позволить, например, сократить расходы.

Ведомство отметило 2 нюанса:

— нормативные акты по бухучету не регламентируют вопросы планирования, поэтому полномочие надо передавать отдельно;

— порядок составления плана ФХД определяет учредитель.

Код определяют по экономическому содержанию операции, в т.ч. исходя из предмета договора.

Если дизайн-концепцию разрабатывают по отдельному контракту, ее оплату отражают по подстатье 228 КОСГУ. Расходы увеличат первоначальную стоимость актива.

Оплату договора на создание самого портала учитывают по статье 320 КОСГУ, если учреждение получит на него исключительные права.